重庆市第十五中学籍管理规定

 学校的学籍管理是学校的基本管理工作。按照上级主管部门的要求,必须做到学籍管理规范化。根据《沙区学籍管理暂行办法》的有关规定,特制定我校学籍管理规定。

一、  学籍

1、初一年级学生入学后,教务处要为学生办理注册手续,按上级规定编排学籍号,填定在籍学生名册、初中学生登记表、学籍卡片。在籍学生名册、学籍卡片、在区教育局规定的时间内一并上报。

2、建立建全学生档案。档案内存初中学生登记表,中学生学籍卡片、中学生体育合格登记表、学籍变动证明等。学生学籍卡片由学籍室保管,每期结束时,班主任到学籍室领取并将相关内容(成绩、评语等)填报完毕,及时上交学籍室审核并保存。

二、休学、复学、退学

1、休学:学生在校学习期间患病或其它特殊原因,在一定时期内(一个月以上不能坚持正常学习的),可准予休学。学生休学须持县级以上医疗部门的诊断及相关证明,由学生父母或其他法定监护人提出申请,班主任签字,经校长批准后,填写休学申报表,报区教育局审批备案后,由教务处发给体学证明。学生休学期限一般为一年,休学期满仍不能复学者,应提前办理继续休学手续。休学时间不得超过两年。

2、复学:学生休学期满能够继续学习者,应持县级以上医疗部门出具的健康证明,提出复学申请,经学校同意,报教育局审批备案后,办理复学手续,在下一年级由教务处编班复学。提前复学须经校长批准。

3、退学:学生因疾病或其它意外情况,丧失学习能力的,可以办理退学。学生退学须由学生父母或其他监护人提出退学申请,班主任签字,到学籍室办理退学手续,并注销学籍,必须由校长批准。

三、转学

1、转出:学生因父母工作变动或其它特殊原因,需家长提出,班主任同意,经校长批准,可办理转出。

2、转入:外校要转入本校的学生,因家迁或其它原因要转入本校的,要经校长同意,招办完成相关费用手续,看其学生在原校的考试成绩,没有成绩的由教务处现场考试测定,合格后到教务处办理入学。

3、办理转学的程序是:

转出:由转入学校填《重庆市中学生转学联系表》一式两份,加盖当地教育局(教委)和转入学校公章后,到学校教务处开转学证明。学生或家长持学校开出的转学证明和加盖公章的联系表到区教育局办理。最后将联系表中一张返回我校教务处,教务处凭联系表和学生离校清单给学生档案(学籍卡用复印件),注销学籍备案。

转入:凡转入我校学生均由教务处考核并安排班级,在我校试读完一学期,表现良好,需班主任同意,经校长批准,持转学联系表到区教育局审批盖章后返回转出学校和当地教育局(教委)盖章,方可到我校教务处办理入学。入学时要带初中学生档案。

四、借读

重庆市以外户口的学生到教务处编班。

五、流失生

1、加强教师职业道德教育和控制辍学。把班级流失生作为考核优秀班主任工作实绩的条件之一,如有无故流失一票否决,同时在班级成绩考核中以学籍人数计算
      2
、建立流失生的管理制度。(1)学生一天无故不到校上课,班主任要及时与学生家长取得联系,了解旷课原因,做好学生的思想教育工作。(2)学生三天无故不到校上课,班主任要向学校报告,说明情况,学校与班主任共同研究解决办法。(3)学生一周无故不到校上课,学校将及时上报区教委,了解学生的去向,并要及时通过家长所在单位及社会有关部门,继续做好学生及家长的工作。
      3
、建立流失生的档案。学生连续一个月或累计一个半月无故不到校上课,列为本校流失生。学校将按统一表格上报区教育局中教科。

 4、认真执行《义务教育法》。凡不满17周岁的在校生,无故不到校上课者,班主任要坚持做学生和家长的工作,直至学生回校上课为止。

六、学籍管理必备以下表册

1、学生个人档案

2、在籍学生名册 (即建籍册,以年届班为单位编排)

3、转出学生登记册(转出四联单附后)

4、转入学生登记册(转入四联单附后)

5、休学、退学、留级学生登记册(复学、降入证明附后)

6、复学、降入学生登记表(复学、降入证明附后)

7、受表彰学生登记册

8、受处分学生登记册

9、学籍变动情况统计表

10、毕业生名册、中考成绩统计表


( 发布人:陈志斌 发布时间:2015-06-17 )

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