学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。

办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。

学校办公室(兼人事干部)主要职责:1.协助校领导做好行政管理工作,处理日常行政事务,保证学校正常的工作秩序。2.负责文件收发与传阅工作。负责上级机关和领导批办事项的催办工作。3.协助校领导检查上级指示、学校计划及行政会议决定的执行情况。协助校领导调查了解情况,协调各处室关系,处理专项工作。4.代表学校参加有关会议,接洽有关工作。5.接待和处理有关教职工的外调和来信来访。6、提出学校办公会议议程,安排学校办公会议,对教职工政治学习、业务学习作会场准备和考勤。做好会议记录。落实学校重大会议、活动的准备工作。

6、统计学校有关数据,填写相关报表,整理学校大事记。7.负责学校文书档案工作。8.负责学校印章的管理使用。9.及时准确收集教职工及学生的意见,并向学校领导和有关部门汇报。10.完成校长下达的其它各项工作任务。11.党务工作。12.人事工作。



( 发布人:陈志斌 发布时间:2015-06-03 )

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